Xin cấp visa Nhật Bản công tác
* Hồ sơ cần chuẩn bị phía Việt Nam.
+ Hộ chiếu còn hạn (nộp cả hộ chiếu cũ nếu có).
+ 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
+ Hợp đồng lao động của người xin visa Nhật Bản với nơi đang làm việc, quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi), hoặc đăng ký kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
+ Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi (nếu tự chi trả cho chuyến đi): sổ tiết kiệm; Nếu cty chi trả chuyến đi: Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty.
+ Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:
Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (Bản in trang web hoặc pamphlet).
Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.).
Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời.
* Hồ sơ cần chuẩn bị phía Nhật Bản.
Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật Bản như sau:
+ Giấy lý do mời (theo mẫu).
+ Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, Tư liệu hội nghị, Tư liệu về hàng hóa giao dịch.
+ Lịch trình chi tiết ở Nhật (theo mẫu).
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh (nếu cty bên Nhật Bản trả chi phí – theo mẫu).
+ Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể.
+ Mặt hộ chiếu của người đại diện đơn vị mời (bản photo).
Ghi chú
+ Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
+ Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể.