Để trả lời câu hỏi “Làm hộ chiếu như thế nào?” chúng tôi xin hướng dẫn cách thủ tục, hồ sơ và các bước làm hộ chiếu lần đầucho công dân Việt Nam muốn làm hộ chiếu để xử dụng đi nước ngoài với các mục đích khách nhau tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh và Cục quản lý xuất nhập cảnh.
I. Hồ sơ làm hộ chiếu passport phổ thông lần đầu.
1. Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu X01 Mẫu X01
Lưu ý: Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu (Passport) không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nếu người xin cấp hộ chiếu có hộ khẩu thường trú tại địa phương hoặc tạm trú.
2. Ảnh làm hộ chiếu: 02 chiếc
Hình hộ chiếu là hình kích thước 4cmx6cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng
Lưu ý về việc khai tờ khai và chụp ảnh: Tại Hà Nội và TP HCM, TP Thủ Đức ....... công dân khai trực tiếp trên trên máy tính và cán bộ phòng XNC sẽ chụp ảnh và ghép vào tờ khai ngay, công dân không phải khai vào tờ khai giấy và không phải chụp ảnh trước)
3. Sổ tạm trú dài hạn KT3 đối với trường hợp người làm hộ chiếu là người ngoại tỉnh và chưa được cấp Thẻ căn cước công dân (Trường hợp đã được cấp Thẻ căn cước công dân thì miễn loại giấy tờ này).
4. Bản gốc Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân của người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp hộ chiếu phải xuất trình CMND/Thẻ căn cước công dân bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ số, không ép dẻo, ép lụa. Thẻ Căn cước công dân thời hạn được ghi trên thẻ.
II. Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu.
1. Nộp hộ chiếu tại phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.
Thông thường xin cấp hộ chiếu sẽ nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh thành phố nơi người xin cấp có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú với các trường hợp dùng CMND hoặc Thẻ căn cước.
- Trường hợp Công dân có CMND và chưa có Thẻ căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. (Trường hợp tạm trú thì cần mang thêm Sổ tạm trú dài hạn, sổ tạm trú KT3 để đối chiếu.
Ví dụ: Công dân có hộ khẩu ở Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh nếu vẫn dùng CMND cũ (Chưa đổi sang thẻ căn cước mới) thì làm thủ tục ở Hà Nội là số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa hoặc số 6 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội. Nếu ở HCM thì tại 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
- Trường hợp người có Thẻ căn cước công dân thì nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi tại tất cả 63 tỉnh thành phố (không phân biệt hộ khẩu). Trong trường hợp này cần xuất trình thẻ căn cước khi làm hộ chiếu. Đây là một quy định mới về việc cấp hộ chiếu đảm bảo sự thuận lợi cho công dân.
Ví dụ: Người có hộ khẩu tại Nghệ An, Hà Tĩnh đang làm việc tại Hà Nội hoặc TP HCM có thể đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Hà Nội hoặc TP HCM để xin cấp hộ chiếu mà không cần bất cứ giấy tờ gì khác ngoài hồ sơ là tờ khai hộ chiếu, Thẻ căn cước công dân, ảnh chụp.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
2. Trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Trong một số trường hợp khẩn cấp Người xin cấp hộ chiếu có thể đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh) thì điều kiện phải có các giấy tờ sau:
- Công dân có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;
- Công dân có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
- Công dân có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
III. Thời gian cấp hộ chiếu mất bao lâu?
- Thời gian cấp hộ chiếu là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Không quá 03 ngày làm việc đối với các trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an./.
IV. Nơi trả kết quả thủ tục cấp hộ chiếu.
- Người xin cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận hộ chiếu qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
- Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
V. Lệ phí làm hộ chiếu: 200.000 đồng (Chưa bao gồm lệ phí chuyển phát nhanh nếu người xin cấp hộ chiếu yêu cầu
Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.